Ingénieur planning / Planificateur

Descriptif de poste

Intégré à une équipe projet Alpha Maintenance ou client, l’Ingénieur(e) Planning / Planificateur-trice a pour mission comme son nom l’indique de planifier les différentes phases d’un projet et d’en suivre l’avancement. Il/elle est également souvent chargé(e) d’accompagner le déploiement des outils digitaux Alpha Maintenance sur les projets de nos clients.

Ses missions principales

  • Etablir le planning, créé les ressources et les liens et enchainements de tâches puis organiser et animer des réunions de travail avec les entreprises intervenantes pour définition d’un planning détaillé.
  • Lisser les charges, identifier les chemins critiques, faire des propositions de correction puis valider le planning bon pour exécution.
  • Définir la méthode de suivi (ex : tableaux de recettes + indicateurs + courbes d’avancement) à mettre en place sur le chantier avant travaux pour recueil de l’avancement des travaux sur site et pour information des intervenants.
  • Pendant la phase de suivi de l'avancement des travaux, recueillir les données en provenance des superviseurs et/ou des Entreprises Intervenantes.
  • Mettre à jour le planning et déterminer les nouveaux chemins critiques.
  • Proposer des solutions et les mettre en application.
  • Emettre les états requis, les courbes d'avancement, tous documents nécessaires.

Témoignage

Jérôme
Ingénieur Planning chez Alpha Maintenance depuis novembre 2017.

Ses prérequis idéaux

  • Idéalement titulaire d’une formation niveau BAC + 3 à BAC +5 (Licence Maintenance, Diplôme d’ingénieur généraliste ou maintenance...) ou ancien préparateur ayant évolué vers la fonction de planificateur.
  • Connaissances approfondies de l’industrie lourde (Raffinage, pétrochimie, chimie, métallurgie…) et des équipements de production, notamment des appareils à pression et de la tuyauterie.
  • Bonne maitrise des diverses phases de travaux et des ressources liées.
  • Aisance avec les outils informatique (Excel avancé, GMAO et base de données) et maitrise parfaite des outils de planification (MS-Project, Primavera P6)

Ses qualités

Très bonnes capacités d’analyse et de communication, rigueur, sensibilité aux nouvelles technologies et à l’innovation.

Evolutions potentielles

  • Chef(fe) de projet.
  • Responsable de contrat.
  • Chargé(e) d’affaires / Chef(fe) de Services.

Témoignage

Jérôme
Ingénieur planning / Planificateur
Ingénieur Planning chez Alpha Maintenance depuis novembre 2017.

Parlez-nous de votre parcours et de ce qui vous a amené à rejoindre Alpha Maintenance ?

Je suis arrivé sur le marché du travail et plus particulièrement dans le secteur de l’industrie via le consulting en 2012. En 2017 j’ai rejoint Alpha Maintenance pour continuer à m’épanouir et évoluer professionnellement.

Quel poste occupez-vous actuellement ?

J’occupe à l’heure actuelle, le poste d’Ingénieur Gestion de Projet / Planificateur. Au premier abord, cela fait très vague, mais il faut voir cela comme une opportunité d’y mettre ce que l’on veut, ou ce que l’on désire faire. Nous sommes souvent chez le client pour une mission bien précise, qui nous laisse aussi une petite part de liberté. Cette liberté peut nous permettre de « récupérer » des sujets (ou de la charge de travail, disons-le.) sur lesquels nous avons envie de nous améliorer/développer.

A quoi ressemble une journée de travail type, une année de travail type ?

Une année type, sur les projets que nous réalisons, passe forcément par une grande période de préparation, puis vient la phase de réalisation.

En phase de préparation, il n’y a pas de journée type, alors qu’en phase réalisation, on trouvera une routine quotidienne, surtout concernant la partie reporting, que ce soit sur le plan budgétaire ou planning. On y trouvera quotidiennement une partie récolte d’informations, concaténation & analyse des infos, et pour terminer la synthèse & la mise en forme du reporting.

En quoi consiste la planification de projet ?

La planification d’un projet, consiste à coucher sur le papier ou plutôt dans le logiciel, le scénario ou l’histoire du projet.

A chaque niveau de détails (du planning directeur jusqu’au planning de détails), toutes les entités présentes sur le projet viendront enrichir le planning avec leurs activités & contraintes.

Cela permettra de découvrir un maximum d’interfaces entre les parties prenantes, et optimiser le séquencement des activités.

Pour cela, il y aura des réunion/interview/entretiens réguliers (quasi quotidiennement.) avec les acteurs du projet afin d’aller chercher les infos le plus rapidement tout en tenant compte de leurs enjeux . En règle générale les informations que je traite me sont communiquées sous formes de gammes de travaux.

A la suite de ces prises d’infos, on intégrera au planning les scénarios récupérés, tout en essayant de mettre en avant par exemple les co-activités, moment où la coordination de chantier sera indispensable pour le bon déroulement des opérations.

En phase de réalisation, on suivra à intervalle régulier l’avancement des taches du planning, qui fera l’objet d’une analyse et sera synthétisé dans un reporting. A charge du planificateur d’alerter sur les écarts et retards relevés. Il s’agit comme vous l’aurez compris d’un poste stratégique dans un projet !

De quelle réussite professionnelle êtes-vous le plus fier à ce jour ?

Je n’ai pas particulièrement un moment qui me vient en tête. A la rigueur je dirais qu’à chaque fois, la dernière mission est la plus réussie, car c’est celle où j’ai amené le plus d’expérience. Et en conséquence, la prochaine devrait être encore plus réussie !

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